Svaka arhivska biblioteka, po svom karakteru, spada u red specijalnih. Ima prvenstveno namenu da pruža usluge arhivskim radnicima, da izdaje bibliotečku građu na korišćenje istraživačima i da daje obaveštenja korisnicima o izvorima informacija za određena naučna područja.

Prema svojoj nameni i načinu na koji se koristi bibliotečki materijal, ona je zatvorenog tipa, odnosno njen fond koristi se samo u čitaonici Arhiva. Cilj biblioteke je da svojim knjižnim fondom prati i dopunjava sadržaje i podatke arhivskih fondova i zbirki, da objasni i olakša njihovo sređivanje i obradu i učini ih pristupačnim za korišćenje. U skladu s tim, svaka biblioteka nastoji da obezbedi publikacije i druge materijale priručno-informativnog karaktera, kao i stručnu arhivističku literaturu prema arhivskoj građi kojom ustanova raspolaže.
Prema svrsi i nameni koju arhivska biblioteka ima, u njen knjižni fond obavezno ulaze: objavljena arhivska građa iz pojedinih arhiva u zemlji i inostranstvu, a odnosi se na našu zemlju; dela iz opšte i nacionalne istorije; informativna sredstva o arhivskoj građi; publikacije regionalne i lokalne istorije; dela iz oblasti arhivistike i njenih pomoćnih nauka: paleografije, hronologije, diplomatike, sfragistike, heraldike i genealogije; monografije, spomenice, biografije znamenitih ličnosti i jubilarna izdanja ustanova; statističke publikacije; dela iz domaće i strane beletristike koja su nastala iz arhivske građe; periodična izdanja: lokalne listove, istorijske, arhivističke i bibliotekarske časopise, službene listove, zbornike zakona i uredaba; enciklopedije, rečnike i priručnike; bibliografije i bibliografske proručnike.

Stara i retka knjiga

Pored ovog, stručna arhivska biblioteka treba da prikuplja: zakone, statute i pravila; šematizme, školske izveštaje; turističke vodiče; kataloge i prospekte; adresare i telefonske imenike i druge štampane materijale nastale na području Arhiva.
Knjižni fond arhivske biblioteke stalno se dopunjava novim publikacijama. Planski se popunjavaju sve praznine u knjižnom fondu i nabavljaju nove publikacije, koje će olakšati rad arhivskim radnicima i istraživačima.
Bibliotečki materijal unošen je preuzimanjem priručnih biblioteka pojedinih ustanova i preduzeća, zajedno sa njihovom arhivom, zatim zamenom duplikata, poklonom, otkupom, kupovinom, a kasnije i razmenom publikacija sa drugim arhivima i raznim institucijama.

Biblioteka raspolaže sa 4.600 publikacija i sa oko 20 vrsta časopisa i novina.207. Knjiški fond je pretežno iz oblasti istorije, naročito političke i kulturne, srpskog naroda. Zastupljene su i publikacije sa objavljenom arhivskom građom, hronike, monografije i biografije. Biblioteka raspolaže sa svim stručnim arhivističkim publikacijama, koje su do sada objavile arhivske ustanove i institucije na teritoriji Srbije.
Među njima su i rariteti: knjige i časopisi iz osamnaestog i devetnaestog veka, koji se čuvaju pod posebnim uslovima.
Od zbirki-kolekcija biblioteka ima: državne šematizme Srbije i bivše Jugoslavije; deo izdanja Srpske akademije nauke, Matice srpske i Čupićeve „Godišnjice“; leksikone i kolekciju bibliografija; jedan deo zbornika zakona i uredaba Kneževine i Kraljevine Srbije; deo izdanja „Društva Sv. Save“; jedan broj ustava, zakona, statuta i pravila; godišnje izveštaje Čačanske gimnazije i još nekih srednjih škola; crkvene i zadružne kalendare.

U biblioteci se do danas nalazi oko 20 časopisa i preko 160 listova. Većina ih je sačuvana fragmentarno, najčešće samo po nekoliko brojeva. Ovde ćemo dati pregled samo onih časopisa i listova koji su sačuvani u kompletima ili u većim fragmentima.

Časopisi: „Izvornik“ – građa Međuopštinskog istorijskog arhiva u Čačku, 1984-2003; „Gradac“, 1963-1998; „Arhivist“, 1951 - ; „Arhivski pregled“, 1955-1957; „Arhivski almanah“, 1958-1964; „Arhivski pregled“, 1965- ; Jugoslovenski istorijski časopis, 1963-1988; Istorijski glasnik, 1951-1988; Glasnik arhiva i Društava arhivskih radnika BiH, 1961-1986; „Povelja“, književnost, kultura, umetnost, 1971-1975; Zbornik za društvene nauke, 1957-1978; Zbornik Matice srpske 1950-1955; Zbornik Jevrejskog istorijskog muzeja, 1971-1987; Zbornik radova Narodnog muzeja Čačak, 1973-2002; Užički zbornik; Godišnjak Međuopštinskog istorijskog arhiva Šabac; Leskovački zbornik; Glasnik Istorijskog arhiva Valjevo; Godišnjak Muzeja grada Beograda; Međunarodni radnički pokret – godišnji pregled Instituta za izučavanje radničkog pokreta;“ Vjetar“ – Godišnjak arhiva Kosovo; Informator – Istorijski arhiv Pančevo; „ Naša prošlost“ – zbornik radova Narodnog muzeja i Istorijskog arhiva Kraljevo; „ Socijalizam“– časopis SKJ, Godišnjak Pomorskog muzeja u Kotoru...

Listovi: „Srpske novine“ (kasnije „Službene novine“), 1944; „Večernje novosti“, 1900/1913; „Narodne novine“, 1908/1911; „Pravda“, 1909/1938; „Težak“, 1911/1933; „Beogradske novosti“, 1919/1923; „Gospodarske novine“, 1927/1929; „Poljoprivredne novine“, 1929/ 1940; „Narodno jedinstvo“, 1934/ 1938; „Studentske novine“, 1936/ 1937; „Politika“, 1916/1957; „Borba“, 1944/1957; „Komunist“, 1958-1962; „Ibarske novosti“, 1957-1969; „4.juli“, 1962 -1977; „Pravoslavlje“, 1967-1998; „Čačanski glas“, 1952-2002; „Takovske novine“, 1961-2002.

Lokalni listovi ustanova i privrednih organizacija u Čačku: „Autoprevoz“, 1971-1974, Preduzeće za saobraćaj, remont, trgovinu, ugostiteljstvo i turizam – „Autoprevoz“– Čačak; „Kolibri“, 1974-1979, list učenika Gimnazije „Takovski ustanak“ – Gornji Milanovac; „Glas mladih“, 1960-1964, list Ekonomske škole – Čačak; „Polet“, 1975-1976, list učenika Čačanske gimnazije „Filip Filipović“ – Čačak; „Morava“, 1973-1980, list Ugostiteljskog preduzeća „Morava“ – Čačak; „Partizan“, 1978-1980, list Trgovinskog preduzeća „Partizan“ – Čačak; „Samouprava“, 1961-1980, list Građevinskog preduzeća „Ratko Mitrović“ – Beograd; „Sloboda“, 1963-1979, list Radne organizacije „Sloboda“ – Čačak; „Fabričke novine“ 1976-1980, list Fabrike hartije – Čačak; „Hidrogradnja“, 1961-1980, list Građevinskog preduzeća „Hidrogradnja“– Čačak; „Cer“, 1965-1980, list Fabrike tehničkih uređaja i montaža – Čačak.

Biblioteka ima i ove komplete: „Službeni list“ FNRJ, odnosno SFRJ, „Službeni glasnik“ NRS, odnosno SRS i RS, zatim „Službeni list“ sreza Čačak, „Službeni list“ sreza Kraljevo i „Službeni list“ Skupštine opštine Čačak.

Ovde navodimo i one listove i časopise iz devetnaestog veka koji su u ovoj biblioteci zastupljeni samo sa jednim ili sa po više primeraka, kao rariteti, a možda i kao unikati. Zbog toga što nisu sređeni, navodimo ih onim redom i sa onoliko podataka koji su uneti u privremeni popis: „Mlada Srbadija“, 1871; „Ratna kronika“, 1878; „Narodno zdravlje“, 1882/1885; „Javor“, 1884; „Srpsko kolo“, 1884; „Glasnik Ministarstva finansija“, 1885/ 1887; „Stražilovo“, 1885; „Glas dubrovački“, 1886; „Srpski list“, 1887; „Vojni list“, 1887/1895; „Beogradske opštinske novine“, 1887; „Nova iskra“, 1899; „Srbobran“, 1891; „Bačvanin“, 1892; „Vršački glasnik“, 1893; „Dnevni list“, 1893; „Glasnik“, 1897; „Bosansko hercegovački glasnik“, 1897/1907; „Bosanska vila“, 1888/1911; „Carigradski glasnik“, 1897; „Zora“ 1897/1899; „Vitez“, 1897; „Dubrovnik“, 1893; „Odjek“, 1897; „Trgovinski glasnik“, 1897/1907.
Prema postojećoj evidenciji bibliotečki fond prosečno koristi godišnje 200 korisnika, uglavnom naučnih radnika, publicista, novinara, arhivskih radnika, studenata i učenika srednjih škola.

Bibliotekom rukovodi Jelena Kaličanin, viši arhivski pomoćnik.