Arhivski i bibliotečki fond koristi se u naučno- istraživačke i druge svrhe samo u čitaonici Arhiva.
Pravo korišćenja arhivske građe i bibliotečkog materijala ima svaki građanin SCG. Strani državljani građu mogu koristiti po odobrenju nadležnih organa. Ovakvo odobrenje izdaje na predlog Arhiva u skladu sa međunarodnim ugovorima o kulturnoj saradnji SCG i odgovarajuće zemlje, kao i na osnovu recipročnog korišćenja građe.
Građa je dostupna javnosti, osim građe čije bi korišćenje štetilo interesima zajednice ili pojedinaca, građe za koju tvorac ili vlasnik postavi ograničenje ili uslove korišćenja, a privremeno i građe koja se nalazi u odeljenjima Arhiva na sređivanju, obradi, izložbi i sl.
Objavljena, snimljena i oštećena građa se ne izdaje, a umesto nje koriste se publikacije i mikrofilmovi.

Korišćenje građe je besplatno.
Istraživanje građe korisnik vrši uz pomoć naučno-informativnih sredstava kojima raspolaže Arhiv. Istraživači koji objave radove na osnovu građe Arhiva u Čačku, dužni su da Arhivu besplatno ustupe po jedan primerak objavljenog rada.

Rad na mikročitaču

Svaki korisnik građe ili knjižnog fonda prijavljuje se dežurnom radniku u čitaonici, dobija obrazac za popunjavanje i upoznaje se sa odredbama Pravilnika o uslovima i načinu korišćenja arhivske građe i knjižnog fonda u čitaonici Arhiva u Čačku. Isti je postupak i za lice koje korisnik dovede da mu pomaže prilikom rada u čitaonici.
Korisnik građu poručuje putem reversa. U toku jednog dana korisniku se može izdati Pravilnikom utvrđen broj predmeta. Vraćanje dela građe tražene jednim reversom, zahteva ispunjavanje novog reversa za zadržane predmete.
Korisnik može zadržati građu mesec dana, a novim reversom može produžiti korišćenje za još jedan mesec. Ukoliko se građa ne koristi dve nedelje uzastopno, izdata građa se vraća depou odnosno biblioteci.
Korisnik je dužan pri razduženju građe da istu preda u istom poretku i stanju u kome je primio.
Sva obaveštenja o građi Arhiva u Čačku daje ovlašćeni radnik Arhiva, a detaljnije podatke o arhivskoj građi može dobiti od službe za informisanje i korišćenje arhivske građe.
Istraživačima je na raspolaganju, pored bogate arhivske građe i bibliotečkog fonda, mikročitač, kseroks aparat, foto-laboratorija i PC računar. U cilju bržeg i lakšeg dolaženja do potrebnih podataka istraživači imaju na raspolaganju kataloge, analitičke i sumarne inventare, Vodič kroz arhivsku građu i druga pomoćna obaveštajna sredstva.

Radno vreme čitaonice je svakodnevno (osim subote, i državnih praznika).
Otvorena je za istraživače od 9,30 do 14 časova.