Istorijski
arhiv u Čačku je od 1968. godine trajno smešten u zgradu bivšeg
Načelstva okruga čačanskog. Ona je podignuta 1876. i proglašena
je za kulturno dobro od velikog značaja. U prizemlju zgrade
je Depo sa arhivskom građom u površini od 500 m2, a na spratu
– radne prostorije, biblioteka sa čitaonicom i foto-laboratorija.
Poslovi u depou obuhvataju: prijem, smeštaj, izdavanje arhivske
građe arhivistima za sređivanje i korisnicima u čitaonici,
izdavanje uverenja po zahtevima građana i mikrofilmovanje,
vođenje evidencije za celokupnu arhivsku građu.
Arhiv preuzima arhivsku građu na osnovu zakonske dospelosti,
pokolona, otkupa, zaveštanja i depozita.
Rok predaje arhivske građe je 30 godina od dana nastanka građe.
Građa koja se preuzima mora biti sređena, odabrana i popisana
uz saglasnost i stručni nadzor Spoljne službe (zaštita arhviske
građe i registraturskog materijala van arhiva). Podaci o preuzetoj
građi upisuju se Knjigu primljene arhivske građe i Knjigu
depozita.
Preuzeta građa smešta se i čuva u posebnim prostorijama Depoa,
koji je opremljen odgovarajućim tehničkim uređajima i opremom
koji obezbeđuju građu od oštećenja, nestajanja i propadanja.
Depo arhiva u Čačku, od tehničkih sredstava raspolaže sa:
metalnim policama, metalnim ormanima, aparatima za gašenje
požara, termometrima, higrometrima, komorama za dezinfekciju
građe i manipulantskim kolicima. Police ili ormani u koje
se smešta građa moraju biti obeleženi, kao i redovi i pregrade
u njima. Police se obeležavaju rimskim brojevima, redovi arapskim,
a pregrade manjim slovima azbuke. Građa se odlaže s leva u
desno i to od prvog reda odozgo na dole.
Radi lakšeg snalaženja u Depou izrađuje se topografski pokazivač,
koji pokazuje mesto gde se nalazi građa pojedinih fondova
ili zbirki. Kao informativno sredstvo o građi u depou Arhiv
u Čačku poseduje Vodič kroz depoa arhiva.
U Depo Arhiva smešteno je oko 2000 dužnih metara sređene i
nesređene građe (415 fondova – 812,14 dužnih metara; 32 lična
i porodična fonda – 21,05 dužnih metara; 20 zbirki – 49 dužnih
metara).
Rukovodilac depoa Arhiva u Čačku je pravnik i viši arhivski
pomoćnik prve vrste Zoran Marinković.
|