Uporedo sa preuzimanjem građe teče i proces sređivanja i obrade arhviske građe. On se odvija u Odeljenju za sređivanje i obradu arhivske građe. Arhivsku građu smeštenu u depou arhiva, arhivist želi da prezentuje javnosti i da omogući njeno svestrano korišćenje. Jedan od uslova da se to postigne jeste njeno sređivanje.
Sređivanje i obrada arhivske građe je jedan od najvažnijih i najsloženijih stručnih poslova u arhivima. Od načina na koji je građa sređena zavisi u kakvom će se poretku naći, u kojoj će meri biti pristupačna za korišćenje i kakav će kvalitet i upotrebna vrednost obaveštajnih sredstava biti. Poslovi sređivanja sadrže preko 80 radnih operacija.

Sređivanje u arhivima obuhvata sledeće arhivske jedinice: fondove, lične i porodične fondove, zbirke arhivalija, matične knjige, memoarsku građu, fotografije, mikrofilmove, pečate, prepise dokumenata, kopije dokumenata, štampane stvari, fonotečke materijale, kartografske materijale i drugo.
Sređivanje fondova obavlja se uz poštovanje principa provenijencije i principa slobodne provenijencije.

Najstariji dokument Arhiva iz 1813. godine

Po obavljenom sređivanju fondova prelazi se na njihovu arhivističku obradu. Obrada podrazumeva sve poslove koji se vrše na sređenim fondovima da bi se oni potpunije zaštitili i što više približili korisnicima za naučne, kulturno-prosvetne, privredne, političke i druge potrebe. Te radnje vrše se u cilju izrade obaveštajnih sredstava o fondovima i sadržini građe u njima. U obaveštajna sredstva spadaju: ulazni inventar, opšti inventar, pregledi, opšti katalozi, popisi, sumarni inventari, regesta, tematski katalozi, analitički inventari, pojedinačni spiskovi i popisi građe, fondova i zbirki.

Dele se u dve osnovne grupe. U prvu grupu spadaju obaveštajna sredstva koja pružaju informacije o fondovima i zbirkama sa odgovarajućim sadržajem u njima. To su: ulazni i opšti inventar, pregledi, vodiči, opšti katalozi i popisi. Drugu grupu čine obaveštajna sredstva kojima je omogućen uvid u sadržaj građe fondova i zbirki. Takva vrsta obaveštajnih sredstava su: sumarni inventari, analitički inventari, regesta, tematski katalozi, pojedinačni spiskovi i popisi građe fondova i zbirki.

Arhiv u Čačku ima bar jedno od navedenih obaveštajnih sredstava o sređenim fondovima i o sadržini građe u njima. U ustanovi se posebna pažnja poklanja vođenju ulaznog, opšteg, sumarnog i analitičkog inventara, kao i pregledu i vodiču fondova.
Opšti inventar je osnovni dokument zaštite celokupne građe Arhiva i prvo obaveštajno sredstvo o sadržini fondova i zbirki. Način vođenja opšteg inventara regulisan je na jedinstven način za sve arhive Uputstvo Arhivskog veća Srbije.
Opšti inventar u Arhivu vodi Zoran Marinković.

Izradi analitičkog inventara u Arhivu je posvećena pažnja još od početka sedamdesetih godina XX veka. Prvi analitički inventar izradio je Mladen Stefanović za porodični fond Ferdinand Kren i Stanković 1826-1978, nešto kasnije i za Načelstvo okruga čačanskog – Čačak 1839-1922. i Narodni odbor okruga čačanskog – Čačak 1944-1947. Milutin Jakovljević izradio je analitičke inventare za Udruženje rezervnih oficira i ratnika – Pomoćna ženska sekcija FIDAKA – Čačak 1890-1948, dok je Vitomir Vasilić izradio analitički inventar za deo fonda Centra za socijalni rad – Čačak od 1959.
Kompletni podaci o Arhivu i njegovim fondovima dati su 1978. godine u publikaciji „Pregled fondova i zbirki u SFRJ“, u delu koji se odnosi na Međuopštinski istorijski arhiv u Čačku.
Najvažnije informativno sredstvo arhiva u Čačku je Vodič kroz arhivksu građu Međuopštinskog istorijskog arhiva u Čačku, koji je priredio Vitomir Vasilić i objavljen je 1988. godine u Čačku.

Posle pedeset i pet godina od osnivanja, danas Arhiv raspolaže sa oko 2000 dužnih metara sređene i nesređene građe (415 fondova – 812,14 dužnih metara; 32 lična i porodična fonda – 21,05 dužnih metara; 20 zbirki – 49 dužnih metara).
U službi za sređivanje i obradu arhivske građe rade –
arhivski savetnik: Radoš Ž. Madžarević,
diplomirani istoričari i arhivisti: Goran Davidović, Lela Pavlović i Olivera Milosavljević.